Электронный обмен документами с ООО «Иксон» для юридических лиц

С помощью электронного документооборота (ЭДО) наши контрагенты – юридические лица отправляют и получают оригиналы документов в короткие сроки. Документы удостоверяются квалифицированной электронной подписью (ЭП) с двух сторон и отправляются в зашифрованном виде.

Почему в работе удобно использовать ЭДО:

• После подключения к сервисам обмен документами бесплатный;
• Передача информации происходит моментально;
• Документ с отметкой «Подписано ЭП» можно распечатать при необходимости;
• Экономия ресурсов, времени и трудозатрат сотрудников, необходимых для проверки и согласования документов, формирования отчетности;
• Не требуется вести бумажный архив: все документы хранятся в электронном виде в логичной структуре. При отправке электронного документа через систему ЭДО бумажные копии отправлять не требуется, ведь они имеют одинаковую юридическую силу, согласно законодательству.

Можно обмениваться следующими документами через ЭДО:

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям мы можем направить через ЭДО следующие документы:

• УПД;
• акты сверки;
• оригиналы счетов на оплату.

Наша компания пользуется системой ДИАДОК

Как юридическим лицам и ИП подключить ЭДО с ООО «Иксон»:

1. Получите квалифицированную электронную подпись с помощью аккредитованных организаций
2. Установите на компьютер квалифицированную электронную подпись организации.
3. Если у вас еще нет системы ЭДО, то вы можете также зарегистрироваться в системеДиадок
   1. Перейдите на сайт Диадок
   2. Выберите Войти по сертификату, далее Войти в Диадок.
4. Если вы уже пользователь системы Диадок
   1. В разделе «Контрагенты» выберите вкладку Поиск и приглашение.
   2. Найдите компанию ООО Иксон (ИНН 1660365803)
   3. Нажмите Пригласить к обмену документами.
   4. Приглашение будет принято нами в течение нескольких рабочих дней. После этого ООО «Иксон» появится в списке ваших активных контрагентов.
5. Настройка роуминга из другого сервиса ЭДО
   1. Вам необходимо отправить приглашение следуя инструкции вашей системы.

      Наш идентификатор:
      2BM-1660365803-166001001-202108180800224010473
      ООО «ИКСОН» ИНН 1660365803

   2. Сообщите нам о том, что отправлен запрос от контрагента на обмен документами, мы примем ваше приглашение.

Как отключить обмен документами через ЭДО

Если возникла необходимость отключить электронный документооборот, например, вы приняли решение обмениваться бумажными документами, то это возможно сделать.

1. В личном кабинете Диадок:
   1. Найдите в личном кабинете Диадок среди списка ваших контрагентов ООО «Иксон» по ИНН: 1660365803
   2. Выберите и нажмите кнопку Удалить из списка.
2. Чтобы отключить роуминг ЭДО из другой системы, вам необходимо следовать инструкции. Некоторые системы ЭДО не подразумевают самостоятельного отключения от роуминга и нужно обратиться в тех.поддержку.